18 – 20 November 2025
Porte de Versailles, Paris

of your questions
All
When Will the Next Mayors’ Fair Take Place?

The next edition of the Mayors’ Fair will be held on November 18, 19, and 20, 2025, in Paris – Porte de Versailles.

What Are the Access Conditions ?

Access to the fair is free. Although it is a professional event, anyone wishing to attend may do so, provided they have a personalized badge.

How to Get a Visitor Badge ?

To obtain your badge, you’ll need to complete a registration form. Once confirmed, your badge will be:

  • Available on the platform

  • Sent to your email address

 If you don’t receive it, please check your spam folder.

You must print it out and present it upon arrival. No badges will be sent by mail. It is strongly recommended to print your badge in advance to avoid delays at the entrance.

The badge is:

  • Valid for all 3 days

  • Mandatory during the event

  • Personalized and non-transferable

For registration issues, contact: smcl-promotion@infopro-digital.com For visa invitation letters, email the same address.

Online Registration Deadline

Online registration will open in Fall 2025 and remain available throughout the event.

How to Invite Colleagues ?

At the end of the registration form, you’ll be able to:

  • Register a colleague

  • Send an invitation email to your contacts

Opening Hours
  • Tuesday, Nov 189:00 AM – 7:00 PM
  • Wednesday, Nov 199:00 AM – 7:00 PM
  • Thursday, Nov 209:00 AM – 6:00 PM

How to Get There

By Car: Paris Expo Porte de Versailles – 1, Place de la Porte de Versailles, Paris

  • Parking 6: Place des Insurgés de Varsovie / VIP access via Avenue de la Porte de la Plaine

  • Parking 7: Rue Marcel Yol, Vanves

By Public Transport:

  •  Bus: Line 80 (Porte de Versailles – Parc des Expositions), Line 39 (Desnouettes)

  • Metro: Line 12 (Porte de Versailles – Exit 1 for Pavilions 2–7)

  •  Tram: T2 and T3a (Porte de Versailles – Parc des Expositions)

  •  Bike: Vélib’ station on Avenue Ernest Renan

From Airports:  Roissy – Charles de Gaulle:

  • RoissyBus → Paris Opéra → Metro Line 8 → Madeleine → Metro Line 12 → Porte de Versailles

  • RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

 Orly:

  • Orlyval → Antony → RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

  • Orlybus → Denfert-Rochereau → RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

 Due to construction, routes may change.

Access to the Mayors’ Congress

The Congress is reserved for elected officials affiliated with the Association of French Mayors and Intercommunal Presidents. Visitors to the Mayors’ Fair cannot access Pavilion 5, where the Congress will be held.

Food Services

Restaurants and snack points are available throughout the pavilions.

Security Measures

Due to current circumstances, security checks will be in place:

  • Coat and bag visual inspection at entry

  • Possible body search if suspicious items are detected

  • All luggage will be inspected

Accessibility
  • Public transport users: Wheelchairs available with ID

  • Drivers: Specific access can be arranged 📧 For requests: salondesmaires@infopro-digital.com

Access to Conferences

Conferences are free and open to all. No pre-registration required. Programs will be available:

  • At pavilion entrances

  • On the website and mobile app

  • In the free Visitor Guide

Conference Content

The program includes:

  • Technical workshops by the Mayors’ Fair

  • Exhibitor-led sessions on key topics

Most sessions are recorded and available for replay on Maires.TV

Fair Catalogue

Available for free at reception areas.

Accommodation

Revolugo is the official accommodation partner. Their secure platform offers:

  • A wide selection of nearby hotels

  • Best guaranteed rates

More details available her

Conference Spaces

Conference areas are spread across the fairgrounds. They are marked on:

  • The interactive map (coming soon)

  • On-site signage and printed maps

Wi-Fi

Free Wi-Fi available, limited to 4 hours.

Cloakroom

Multiple cloakrooms are available. All luggage will be inspected before being stored.

Travel Discounts

Discounts available on a wide range of public fares with Air France and KLM Global Meetings & Events.

What Is the Interactive Map For?

It helps you plan your visit:

  • View all pavilions

  • Locate exhibitor booths

The Questions for ehxibitors

What Are My Key Deadlines?

A schedule will be available in your exhibitor area. It will include all important dates and deadlines you shouldn’t miss.

Is Catering Available at the Fair?

Restaurants will be available in the exhibition halls and within the VIPARIS venue.

I Haven’t Received My Password

You will receive an email notifying you when your exhibitor area is open.

  • Username: the email address you provided during registration

  • Password: you must create your own password. We do not have access to this information.

How Do I Access My Exhibitor Area?

Click the Log In then enter the email address linked to your registration and your password.

I Lost or Forgot My Password — How Can I Recover It?

If you’ve lost or forgotten your password, simply enter your username and click “Forgot Password”.

Is There an Accommodation Service?

To make your visit easier, Revolugo has been selected as the official accommodation partner.

Through their secure platform, you can access:

  • A wide range of nearby hotels

  • Guaranteed best rates

For more details

 

Where Can I Submit My Press Kit?

The Press Room of the Mayors’ Fair and Local Authorities is located in Pavilion 5, within the Mayors’ Congress area.

This shared press room welcomes and accredits all journalists attending the event.

Exhibitors are invited to drop off their press kits and/or company brochures (A4 format, 20 copies) the day before the fair opens.

During the three days of the fair, the press room is no longer accessible to exhibitors.

Is Wi-Fi Available at the Fair?

Yes, free Wi-Fi is available, limited to 4 hours per user.

Is There a Cloakroom On Site?

Yes, several cloakrooms are available for storing personal belongings.

For security reasons, all luggage will be systematically inspected before being stored.

As an Exhibitor, Can I Access the Press Room?

The press room is reserved for accredited journalists with a valid press card. It serves as their workspace during the three days of the fair.

Located in Pavilion 5, within the Mayors’ Congress area, which is restricted to congress participants and journalists.

Exhibitors are invited to submit press kits or presentation materials before the fair opens.

The date and schedule for the 2025 edition will be announced soon.

The Prices

What Is the Innovation Awards Competition at the Mayors’ and Local Authorities Fair?

The Innovation Awards recognize innovative products, processes, equipment, systems, services, or techniques. Developed by suppliers of goods and services for local authorities, these innovations offer practical solutions to current challenges faced by local decision-makers.

How to Participate?

Participation is free and reserved for confirmed exhibitors (main hosted firms) at the Mayors’ and Local Authorities Fair. To be eligible, exhibitors must have confirmed their booth reservation before the competition deadline.

Participants must submit a fully completed application form.

The submission deadline will be announced soon.

I want to participate

What Types of Innovation Can Compete?

The competition is open to all exhibitors, regardless of their structure (company, institution, association), public or private.

Eligible entries include:

  • Innovations in equipment, materials, products, or services

  • Projects or initiatives developed in collaboration with a local authority

Who Selects the Winners?

The selection process takes place in two stages:

  1. Pre-selection before the fair, identifying finalists in each category

  2. Final evaluation during the fair

A committee of experts reviews all submissions, assessing their innovative value for local communities.

Finalists will present their innovation in a dedicated pitch session (usually on the first day of the fair). A jury of mayors and elected officials will evaluate each pitch using a scoring grid focused on practical applicability.

Winners are announced during a special session at the Innovation Arena.

When Will the Winners Be Announced?
  • Finalists are revealed during the pitch session at the start of the fair

  • Winners are announced later the same day during the awards presentation

Both finalists and winners benefit from promotional coverage throughout the Innovation Awards campaign.

What Do Winners Receive?

Today

traduis : inscription newsletter

La traduction de “inscription newsletter” en anglais est :

“newsletter sign-up” ou “newsletter subscription”

🔹 Newsletter sign-up est souvent utilisé sur les sites web pour inviter les visiteurs à s’inscrire. 🔹 Newsletter subscription est un peu plus formel et peut être utilisé dans des contextes professionnels ou marketing.

Tu veux que je t’aide à rédiger un formulaire ou un message d’inscription ?

traduis : S’inscrire aux Newsletters du Salon des Maires et de Maires.tv Tous les mois : les informations primordiales du salon, ses nouveautés, sa programmation, et l’essentiel de l’actualité et de bonnes pratiques des territoires Compléter le formulaire :

Voici la traduction en anglais :

Subscribe to the Newsletters of the Mayors’ Fair and Every month: key updates from the fair, new features, event programming, and essential news and best practices from local communities.

Fill out the form:

Souhaites-tu que je t’aide à adapter ce texte pour un site web, une campagne e-mail ou un formulaire interactif ?

tarduis : les newsletter

La traduction de “les newsletters” en anglais est :

“the newsletters”

📬 Selon le contexte, tu pourrais aussi dire :

  • “our newsletters” → si tu parles de celles d’une organisation ou d’un site

  • “monthly newsletters” → si elles sont envoyées chaque mois

  • “email newsletters” → pour préciser le format

Tu veux que je t’aide à formuler une phrase complète avec ça ?

traduis : Quand aura lieu le prochain Salon des Maires ? La prochaine édition du Salon se tiendra les 18, 19 et 20 Novembre 2025 à Paris – Porte de Versailles. Vous pouvez vous inscrire ici. Quelles sont les conditions d’accès au Salon des Maires ? L’accès au salon est gratuit. Il s’agit d’un salon professionnel mais toute personne désireuse d’y accéder peut le faire, sous réserve d’être muni d’un badge nominatif. Comment obtenir un badge visiteur ? Vous devrez remplir un questionnaire qui nous permettra de créer votre badge. Celui-ci sera disponible sur la plateforme et il vous sera envoyé par mail à l’adresse renseignée, dès votre enregistrement confirmé. En cas de non réception du badge, merci de vérifier dans votre boîte SPAM. Il vous suffira de l’imprimer et de le présenter à votre arrivée sur le salon. Aucun badge ne vous sera envoyé par courrier. Il est très vivement conseillé de faire votre badge et de l’imprimer en amont du salon pour éviter l’attente à l’entrée du salon. Le badge est valable les 3 jours du salon. Le port est obligatoire durant la manifestation. Il est nominatif. En cas de difficultés au moment de votre pré-enregistrement, merci de nous contacter par mail à l’adresse suivante : smcl-promotion@infopro-digital.com Pour toute demande de lettre d’invitation dans le cadre de l’obtention d’un visa, merci de nous adresser votre demande par mail à l’adresse suivante : smcl-promotion@infopro-digital.com Quelle est la date limite d’enregistrement sur Internet ? L’enregistrement en ligne sera ouvert à la rentrée 2025 et restera ouvert pendant toute la durée du salon. Comment faire pour faire bénéficier mes collègues d’une entrée ? A la fin du questionnaire d’enregistrement en ligne, vous aurez la possibilité d’enregistrer un collaborateur ou d’envoyer une invitation mail à vos contacts. Quels sont les horaires et comment accéder au salon ? Mardi 18 novembre : 9h à 19h Mercredi 19 novembre : 9h à 19h Jeudi 20 novembre : 9h à 18h Pour y accéder : Voiture : « Paris Expo Porte de Versailles » : 1, place de la Porte de Versailles, Paris Parking 6 : accès Place des Insurgés de Varsovie, 75 015 Paris / accès VIP Avenue de la Porte de la Plaine, 75 015 Paris Parking 7 : Rue Marcel Yol, Vanve, 92 170 Vanves Autobus : ligne 80, station Porte de Versailles – Parc des Expositions et ligne 39, station Desnouettes Métro : ligne 12, station Porte de Versailles – sortie 1 pour accéder aux pavillons 2 à 7 Tramway : T2 et T3a, station Porte de Versailles – Parc des Expositions Vélo : station Vélib’ avenue Ernest Renan Navette Aéroport : Depuis l’aéroport Roissy – Charles de Gaulle : RoissyBus jusqu’à Paris – Opéra, metro ligne 8 direction Balard jusqu’à Madeleine, métro ligne 12 direction Mairie d’Issy jusqu’à Porte de Versailles – Parc des Expositions RER B direction Saint-Rémy-lès-Chevreuse jusqu’à Cité Universitaire, tramway T3 direction Pont du Garigliano jusqu’à Porte de Versailles – Parc des Expositions Depuis l’aéroport d’Orly : Orlyval jusqu’à Antony, RER B jusqu’à Cité Universitaire, tramway T3 jusqu’à la station Porte de Versailles – Parc des expositions Orlybus jusqu’à Denfert-Rochereau, RER B jusqu’à Cité Universitaire, tramway T3 jusqu’à la station Porte de Versailles – Parc des expositions ATTENTION avec les travaux possibilité de changement Peut-on accéder au Congrès des Maires ? Le congrès des Maires est réservé aux élus cotisant auprès de l’Association des Maires de France et des Présidents d’Intercommunalité. Les visiteurs du Salon des Maires n’ont donc pas accès au Pavillon 5 dans lequel se tiendra cette année le Congrès. Peut-on se restaurer sur le salon ? Le salon dispose de restaurant et/ou point snacks répartis dans tous les Pavillons Y a-t-il des mesures de sécurité particulières pour accéder au salon ? En raison du contexte actuel, des mesures de sécurité sont mises en place pour assurer la sécurité de tous (exposants et visiteurs) durant ces 3 jours. A votre entrée, il vous sera demandé d’ouvrir votre manteau et votre sac pour un contrôle visuel. En cas de doute ou de détection d’objets suspects (passage du magnétomètre) une palpation de sécurité pourra vous être demandée. Les bagages seront inspectés par les équipes de sécurité. Existe-t-il un accès spécifique pour les personnes à mobilité réduite ? Pour les personnes venant en transport en commun, un prêt de fauteuil est possible contre une pièce d’identité. Pour les personnes venant en voiture, un accès spécifique peut-être mis en place. Pour toute demande, merci de nous adresser un mail à l’adresse suivante : salondesmaires@infopro-digital.com. Comment accéder aux conférences ? Les conférences sont en libre accès et gratuites (aucune pré-inscription conférence n’est nécessaire). Un programme est disponible à l’accueil des Pavillons et sera bientôt disponible en détails sur le site Internet du salon et sur l’application mobile ainsi que dans le Guide de visite distribué gratuitement. Que comprend le programme de conférences ? Le programme des conférences est composé d’ateliers techniques organisée par le Salon des Maires et de conférences organisées par des exposants sur toutes les thématiques majeurs du salon. Peut-on se procurer des comptes-rendus ou restitutions des conférences ? La majorité des évènements est captée et disponible en replay sur Maires.tv Catalogue Le catalogue du salon est disponible sur place au sein des espaces d’accueil. Il est gratuit. Y a-t-il un service d’hébergement ? Pour faciliter votre venue à l’événement, nous avons sélectionné Revolugo comme partenaire officiel d’hébergement. Grâce à leur plateforme sécurisée, il est possible d’accéder à une large sélection d’hôtels à proximité, aux meilleurs tarifs garantis. Pour plus détails rendez-vous ici Où se trouvent les espaces de conférences ? Les espaces de conférences sont répartis sur le Salon. Ils sont indiqués sur le plan interactif (bientôt disponible via le site internet). Mais aussi sur place : plan de visite et grands plans. Y a-t-il du wifi sur le salon ? Le wifi gratuit est disponible et limité à 4h. Y a-t-il un vestiaire sur place ? Le salon dispose de plusieurs vestiaires où il vous sera possible de déposer vos effets personnels. Dans le cadre de mesures de sécurité, les bagages seront systématiques fouillés avant d’être déposés au vestiaire. Existe-t-il une réduction pour venir au salon (transports) ? Réductions sur une très large gamme de tarifs publics sur l’ensemble des vols Air France et KLM Global Meetings & Events A quoi sert le plan interactif ? Le plan interactif est un outil d’aide à la préparation à la visite. Vous pouvez visualiser l’ensemble des pavillons du salon et repérer les stands de chaque exposant.

Voici la traduction complète en anglais, soigneusement adaptée pour un public international :

🗓️ When Will the Next Mayors’ Fair Take Place?

The next edition of the Mayors’ Fair will be held on November 18, 19, and 20, 2025, in Paris – Porte de Versailles. 👉 You can register [here].

🛂 What Are the Access Conditions?

Access to the fair is free. Although it is a professional event, anyone wishing to attend may do so, provided they have a personalized badge.

🎟️ How to Get a Visitor Badge?

To obtain your badge, you’ll need to complete a registration form. Once confirmed, your badge will be:

  • Available on the platform

  • Sent to your email address

📩 If you don’t receive it, please check your spam folder.

You must print it out and present it upon arrival. No badges will be sent by mail. It is strongly recommended to print your badge in advance to avoid delays at the entrance.

The badge is:

  • Valid for all 3 days

  • Mandatory during the event

  • Personalized and non-transferable

For registration issues, contact: smcl-promotion@infopro-digital.com For visa invitation letters, email the same address.

🖥️ Online Registration Deadline

Online registration will open in Fall 2025 and remain available throughout the event.

👥 How to Invite Colleagues?

At the end of the registration form, you’ll be able to:

  • Register a colleague

  • Send an invitation email to your contacts

🕘 Opening Hours

Date Time
Tuesday, Nov 18 9:00 AM – 7:00 PM
Wednesday, Nov 19 9:00 AM – 7:00 PM
Thursday, Nov 20 9:00 AM – 6:00 PM

🚗 How to Get There

By Car: Paris Expo Porte de Versailles – 1, Place de la Porte de Versailles, Paris

  • Parking 6: Place des Insurgés de Varsovie / VIP access via Avenue de la Porte de la Plaine

  • Parking 7: Rue Marcel Yol, Vanves

By Public Transport:

  • 🚌 Bus: Line 80 (Porte de Versailles – Parc des Expositions), Line 39 (Desnouettes)

  • 🚇 Metro: Line 12 (Porte de Versailles – Exit 1 for Pavilions 2–7)

  • 🚋 Tram: T2 and T3a (Porte de Versailles – Parc des Expositions)

  • 🚲 Bike: Vélib’ station on Avenue Ernest Renan

From Airports: ✈️ Roissy – Charles de Gaulle:

  • RoissyBus → Paris Opéra → Metro Line 8 → Madeleine → Metro Line 12 → Porte de Versailles

  • RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

✈️ Orly:

  • Orlyval → Antony → RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

  • Orlybus → Denfert-Rochereau → RER B → Cité Universitaire → Tram T3 → Porte de Versailles

⚠️ Due to construction, routes may change.

🏛️ Access to the Mayors’ Congress

The Congress is reserved for elected officials affiliated with the Association of French Mayors and Intercommunal Presidents. Visitors to the Mayors’ Fair cannot access Pavilion 5, where the Congress will be held.

🍽️ Food Services

Restaurants and snack points are available throughout the pavilions.

🛡️ Security Measures

Due to current circumstances, security checks will be in place:

  • Coat and bag visual inspection at entry

  • Possible body search if suspicious items are detected

  • All luggage will be inspected

♿ Accessibility

  • Public transport users: Wheelchairs available with ID

  • Drivers: Specific access can be arranged 📧 For requests: salondesmaires@infopro-digital.com

🎤 Access to Conferences

Conferences are free and open to all. No pre-registration required. Programs will be available:

  • At pavilion entrances

  • On the website and mobile app

  • In the free Visitor Guide

📚 Conference Content

The program includes:

  • Technical workshops by the Mayors’ Fair

  • Exhibitor-led sessions on key topics

Most sessions are recorded and available for replay on .

📖 Fair Catalogue

Available for free at reception areas.

🏨 Accommodation

Revolugo is the official accommodation partner. Their secure platform offers:

  • A wide selection of nearby hotels

  • Best guaranteed rates

🔗 More details available [here].

🗺️ Conference Spaces

Conference areas are spread across the fairgrounds. They are marked on:

  • The interactive map (coming soon)

  • On-site signage and printed maps

📶 Wi-Fi

Free Wi-Fi available, limited to 4 hours.

🎒 Cloakroom

Multiple cloakrooms are available. All luggage will be inspected before being stored.

✈️ Travel Discounts

Discounts available on a wide range of public fares with Air France and KLM Global Meetings & Events.

🧭 What Is the Interactive Map For?

It helps you plan your visit:

  • View all pavilions

  • Locate exhibitor booths

If you’d like, I can help you turn this into a flyer, webpage, or email campaign. Just say the word!

traduis : Quelles sont mes échéances importantes ? Un Agenda sera à votre disposition dans votre espace exposant. Il reprendra les dates importantes et les échéances à ne pas manquer. Y a-t-il de la restauration disponible sur le salon ? Des restaurants sont prévus dans les pavillons d’exposition et l’enceinte de VIPARIS. Je n’ai pas reçu mon mot de passe Vous recevrez un mail indiquant l’ouverture de votre espace exposant. Identifiant : adresse email indiquée lors de votre inscription Mot de passe : c’est à vous de créer votre propre mot de passe. Nous n’avons pas accès à ce genre d’information. Comment accéder à mon espace exposant ? Cliquez sur le bouton « Se connecter », puis saisissez l’adresse mail rattaché à votre inscription et votre mot de passe. J’ai perdu / oublié mon mot de passe pour me connecter à mon espace exposant. Comment puis-je le récupérer ? En cas de perte ou d’oubli de votre mot de passe, il vous suffit d’entrer votre identifiant et de cliquer sur « Mot de passe oublié ». Y a-t-il un service d’hébergement ? Pour faciliter votre venue à l’événement, nous avons sélectionné Revolugo comme partenaire officiel d’hébergement. Grâce à leur plateforme sécurisée, il est possible d’accéder à une large sélection d’hôtels à proximité, aux meilleurs tarifs garantis. Pour plus détails rendez-vous ici Où puis-je déposer mon dossier de presse ? La salle de presse du Salon des Maires et des Collectivités Locales est située dans le Pavillon 5, dans l’enceinte du Congrès des Maires. Cette salle de presse commune au Congrès et au Salon accueille et accrédite l’ensemble des journalistes présents pendant les trois jours de la manifestation. Vous êtes donc invités à déposer vos dossiers de presse et/ou plaquette de présentation de votre société (format A4, 20 exemplaires) la veille du salon. Durant les trois jours du Salon des Maires, la salle de presse n’est plus accessible aux exposants. Y a-t-il du wifi sur le salon ? Le wifi gratuit est disponible et limité à 4h. Y a-t-il un vestiaire sur place ? Le salon dispose de plusieurs vestiaires où il vous sera possible de déposer vos effets personnels. Dans le cadre de mesures de sécurité, les bagages seront systématiques fouillés avant d’être déposés au vestiaire. Je suis exposant, puis-je accéder à la salle de presse ? La salle de presse du Salon des Maires et du Congrès des Maires est réservée aux journalistes titulaires d’une carte de presse. C’est leur espace de travail pour les trois jours du Salon. Elle est située dans l’enceinte du Congrès des Maires, Pavillon 5, qui est réservée aux congressistes et aux journalistes. Exposants, vous êtes invités à venir déposer votre dossier de presse, ou tout autre document de présentation de votre activité, en salle de presse avant l’ouverture du salon. La date et les horaires de l’édition 2025 vous seront communiqués prochainement.

Voici la traduction complète en anglais, adaptée pour un public professionnel international :

📅 What Are My Key Deadlines?

A schedule will be available in your exhibitor area. It will include all important dates and deadlines you shouldn’t miss.

🍽️ Is Catering Available at the Fair?

Restaurants will be available in the exhibition halls and within the VIPARIS venue.

🔐 I Haven’t Received My Password

You will receive an email notifying you when your exhibitor area is open.

  • Username: the email address you provided during registration

  • Password: you must create your own password. We do not have access to this information.

💻 How Do I Access My Exhibitor Area?

Click the “Log In” button, then enter the email address linked to your registration and your password.

❓ I Lost or Forgot My Password — How Can I Recover It?

If you’ve lost or forgotten your password, simply enter your username and click “Forgot Password”.

🏨 Is There an Accommodation Service?

To make your visit easier, Revolugo has been selected as the official accommodation partner.

Through their secure platform, you can access:

  • A wide range of nearby hotels

  • Guaranteed best rates

🔗 For more details, visit [here].

📰 Where Can I Submit My Press Kit?

The Press Room of the Mayors’ Fair and Local Authorities is located in Pavilion 5, within the Mayors’ Congress area.

This shared press room welcomes and accredits all journalists attending the event.

📦 Exhibitors are invited to drop off their press kits and/or company brochures (A4 format, 20 copies) the day before the fair opens.

⚠️ During the three days of the fair, the press room is no longer accessible to exhibitors.

📶 Is Wi-Fi Available at the Fair?

Yes, free Wi-Fi is available, limited to 4 hours per user.

🎒 Is There a Cloakroom On Site?

Yes, several cloakrooms are available for storing personal belongings.

🔍 For security reasons, all luggage will be systematically inspected before being stored.

🧑‍💼 As an Exhibitor, Can I Access the Press Room?

The press room is reserved for accredited journalists with a valid press card. It serves as their workspace during the three days of the fair.

📍 Located in Pavilion 5, within the Mayors’ Congress area, which is restricted to congress participants and journalists.

Exhibitors are invited to submit press kits or presentation materials before the fair opens.

📅 The date and schedule for the 2025 edition will be announced soon.

If you’d like, I can help you turn this into a bilingual info sheet or a web page for international exhibitors. Just say the word!

traduis : Qu’est ce que le concours des Prix de l’Innovation du Salon des Maires et des Collectivités Locales ? Les Prix de l’Innovation du Salon des Maires récompensent des produits, procédés, matériels, systèmes, services ou techniques innovants. Développés par les fournisseurs de biens et services du secteur des collectivités locales, ces innovations apportent des réponses concrètes aux problématiques actuelles qui se posent aux décideurs locaux. Comment participer ? Le concours est gratuit et réservé aux exposants, firmes principales hébergées, du Salon des Maires et des Collectivités Locales ayant confirmé leur réservation de stand sur le salon au plus tard à la date de clôture du concours. Les exposants participants devront transmettre leur dossier de candidature dûment rempli et complété. La date limite d’envoi des candidatures sera bientôt communiquée. Quels types d’innovation peuvent concourir ? Les prix de l’innovation sont ouverts à tous les exposants, quel que soit leur organisation (entreprise, institution, association…) publique ou privée. Il est possible de candidater pour présenter une innovation en termes d’équipement, matériel, produit ou service. Il est aussi possible de candidater pour présenter un projet ou une initiative à caractère innovant mené en collaboration avec une collectivité. Qui choisit les lauréats du concours ? La sélection est organisée en deux temps, un premier temps en amont du salon puis un second pendant le salon. Une pré-sélection est organisée avant le salon qui détermine des finalistes dans chacune des catégories. Un comité d’experts assure la revue de toutes les innovations candidates. Il est composé de profils experts et techniciens sur l’ensemble des champs d’expertise afin d’évaluer le caractère novateur de chacune innovation au service des collectivités. Les finalistes auront l’occasion de présenter leur innovation dans le cadre d’une séance de pitch dédiée aux Prix de l’Innovation, pendant le salon (en général le premier jour d’ouverture). Durant cette séquence, un jury composé de maires et d’élus évaluent chacune des innovations finalistes pour en mesurer la praticabilité par les collectivités. Ils disposent d’une grille d’évaluation et de notation. Les Lauréats sont sélectionnés à partir des notations les plus hautes consolidées à l’issue de la séquence. Les lauréats dans chacune des catégories sont présentés à l’occasion d’une séquence spéciale pendant le salon sur l’Arène de l’Innovation. Quand connaîtra-t-on le palmarès du concours ? Les finalistes aux Prix de l’Innovation sont connus à l’ouverture du salon à l’occasion de la séance de pitch que leur est dédiée (séquence 1 dédiée aux Prix de l’Innovation pendant le salon, en général le premier jour). Les lauréats sont présentés lors de la séquence de présentation qui fait suite à la séquence de pitch (séquence 2 des Prix de l’Innovation pendat le salon, en général en fin de journée le premier jour de salon). Finalistes et lauréats bénéficieront de la communication orchestrée autour de l’opération des Prix de l’Innovation. Que gagnent les lauréats ? Il n’y a pas de dotation aux lauréats du concours. En revanche, le concours met en lumière auprès des visiteurs du SMCL et de la presse les détails de chaque étape de sélection et les finalistes et les lauréats bénéficient de visibilité sur les supports de signalétiques durant le déroulé du salon. Y a-t-il un seul Prix de l’Innovation du Salon des Maires ou plusieurs ? Le concours comporte 8 catégories : – Sobriété énergétique – Mobilités décarbonées – Planification écologique – Numérique en confiance – Sécurité- Prévention & Gestion des Risques – Solidarité – Longévité & Inclusion – Dynamisme & Attractivité locale – Aménagement, Logement, Rénovation, Recyclage urbain et Habitat durables Les exposants doivent choisir une catégorie pour chaque produit ou service présenté, une même innovation ne pouvant concourir dans plusieurs catégories Quelle est la date limite pour participer au Prix de l’Innovation ? La date limite pour l’édition 2025 est le 26 octobre 2025

Voici la traduction complète en anglais, adaptée pour un public professionnel international :

🏆 What Is the Innovation Awards Competition at the Mayors’ and Local Authorities Fair?

The Innovation Awards recognize innovative products, processes, equipment, systems, services, or techniques. Developed by suppliers of goods and services for local authorities, these innovations offer practical solutions to current challenges faced by local decision-makers.

📝 How to Participate?

Participation is free and reserved for confirmed exhibitors (main hosted firms) at the Mayors’ and Local Authorities Fair. To be eligible, exhibitors must have confirmed their booth reservation before the competition deadline.

Participants must submit a fully completed application form. 📅 The submission deadline will be announced soon.

💡 What Types of Innovation Can Compete?

The competition is open to all exhibitors, regardless of their structure (company, institution, association), public or private.

Eligible entries include:

  • Innovations in equipment, materials, products, or services

  • Projects or initiatives developed in collaboration with a local authority

🧑‍⚖️ Who Selects the Winners?

The selection process takes place in two stages:

  1. Pre-selection before the fair, identifying finalists in each category

  2. Final evaluation during the fair

A committee of experts reviews all submissions, assessing their innovative value for local communities.

Finalists will present their innovation in a dedicated pitch session (usually on the first day of the fair). A jury of mayors and elected officials will evaluate each pitch using a scoring grid focused on practical applicability.

🏅 Winners are announced during a special session at the Innovation Arena.

📣 When Will the Winners Be Announced?

  • Finalists are revealed during the pitch session at the start of the fair

  • Winners are announced later the same day during the awards presentation

Both finalists and winners benefit from promotional coverage throughout the Innovation Awards campaign.

🎁 What Do Winners Receive?

There is no monetary prize, but winners gain:

  • High visibility among fair attendees and the press

  • Featured signage and promotional materials throughout the event

Are There Multiple Innovation Awards?

Yes, the competition includes 8 categories: :
Energy Sobriety
Decarbonized Mobility
Ecological Planning
Trusted Digital Technology
Security Prevention & Risk Management
Solidarity Longevity & Inclusion
Local Dynamism & Attractiveness
Development, Housing, Renovation, Urban Recycling & Sustainable Habitat

Each innovation must be submitted in one category only.

What Is the Deadline to Participate?

The deadline for the 2025 edition is October 26, 2025.

La Presse

When Will the Next Mayors’ Fair Take Place?

The next edition of the Mayors’ and Local Authorities Fair will be held on November 18, 19, and 20, 2025, at Paris Porte de Versailles.

Quels sont les horaires et comment accéder au salon ?
  • Tuesday, Nov 189:00 AM – 7:00 PM
  • Wednesday, Nov 199:00 AM – 7:00 PM
  • Thursday, Nov 209:00 AM – 6:00 PM

Access Information:

By Car Venue: Paris Expo Porte de Versailles, 1 Place de la Porte de Versailles, Paris

  • Parking 1: 2 rue d’Oradour-sur-Glane, 75015 Paris

  • Parking 6: Place des Insurgés de Varsovie / VIP access via Avenue de la Porte de la Plaine

  • Parking 7: Rue Marcel Yol, Vanves, 92170

By Bus

  • Line 80: Porte de Versailles – Parc des Expositions

  • Line 39: Desnouettes

By Metro

  • Line 12: Porte de Versailles – Exit 1 (for Pavilions 2 to 7)

By Tram

  • Lines T2 and T3a: Porte de Versailles – Parc des Expositions

By Bike

  • Vélib’ station: Avenue Ernest Renan

Airport Shuttle Access

From Roissy – Charles de Gaulle Airport:

  • RoissyBus to Paris Opéra → Metro Line 8 to Madeleine → Metro Line 12 to Porte de Versailles

  • RER B to Cité Universitaire → Tram T3 to Porte de Versailles

From Orly Airport:

  • Orlyval to Antony → RER B to Cité Universitaire → Tram T3 to Porte de Versailles

  • Orlybus to Denfert-Rochereau → RER B to Cité Universitaire → Tram T3 to Porte de Versailles

Please note: Due to ongoing construction, routes may be subject to change.

Is Catering Available at the Fair?

Yes, restaurants and snack points are available throughout all pavilions.

Where to Find Relevant Information Before the Fair?

All real-time updates are available on the fair’s official website, including:

  • Exhibitor list

  • Conference program

  • Press section with press releases, media kits, and other useful resources

I’m a Journalist — Where Do I Collect My Badge?

Whether accredited or not, journalists are invited to collect their press badge on-site. Press staff will issue badges upon presentation of a valid press card.

More details

Is There a Press Room at the Fair?

Yes, a shared Press Room for the Mayors’ Fair and Congress is located in Pavilion 5. It offers a dedicated workspace for journalists with a valid press card and provides access to:

  • Press releases

  • Media kits from the fair and exhibitors

I’m an Exhibitor — Can I Access the Press Room?

The Press Room is exclusively reserved for accredited journalists and located within the Mayors’ Congress area (Pavilion 5), which is restricted to congress participants and journalists.

Exhibitors are invited to submit press kits or company brochures to the Press Room before the fair opens.

The exact date and schedule for the 2025 edition will be announced soon.

Is There a Dedicated Press Day?

No, journalists have access to the fair during regular opening hours:

  • Tuesday, Nov 18: 9:00 AM – 7:00 PM

  • Wednesday, Nov 19: 9:00 AM – 7:00 PM

  • Thursday, Nov 20: 9:00 AM – 6:00 PM